ในปัจจุบันมีการใช้ POS ในกิจการหลายรูปแบบ การขายสินค้าประเภทชั่งน้ำหนัก / หน่วยทศนิยม อย่างเช่น
1. สินค้าสด หรือพวกอาหารต่างๆ ที่ขายเป็นหน่วย น้ำหนัก
2. สินค้ามีการขายเป็นหน่วยย่อย ในบางโอกาส
ก็เป็นแบบนึงที่ได้รับความนิยม ระบบของ POS2U จึงมีการพัฒนาระบบให้มีการรองรับการขายแบบนี้เช่นกัน โดยระบบ POS2U จะสามารถขายในระดับหน่วยย่อยสูงสุดที่ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ในการทำขาย และต้องมีการตั้งค่าสินค้าในระบบก่อน จึงจะทำให้สินค้านั้นสามารถขายแประเภทชั่งน้ำหนัก / หน่วยทศนิยมได้ ซึ่งมีรายระเอียดในการใช้งานดังนี้
A. เปิดการตั้งค่าสินค้าประเภทชั่งน้ำหนัก เพื่อให้สินค้านั้นรองรับการขาย ประเภทชั่งน้ำหนัก / หน่วยทศนิยม
1.ไปที่ “สินค้าคงคลัง >> รายการสินค้า”
2. จากนั้นทำการเพิ่มข้อมูลสินค้า ให้กดที่แท็บ “เพิ่มข้อมูล”
3. ใส่ข้อมูลสินค้า ในแท็บ “ข้อมูลทั่วใป” ตามปกติ *
4. สำหรับแท็บ “สต๊อก” ในช่อง “หน่วยสินค้า” ให้เลือกเป็นแบบ น้ำหนัก เท่านั้น แล้วระบบจะบันทึกให้สินค้าชนิดนี้ขายเป็นหน่วยทศนิยมได้
5. ใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้วกด บันทึก
* ดูคำอธิบายของข้อมูลแต่ละช่องได้ที่ https://www.pos2u.com/?p=7441 *
** เมื่อเลือก “หน่วยสินค้า” เป็นแบบ น้ำหนัก ช่อง “ประเภทสต๊อก” จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเป็นประเภทอื่นได้ **
B. การรับสินค้าประเภทชั่งน้ำหนัก เข้าระบบ
จะคล้ายกับวิธีการรับสินค้าเข้าตามปกติ เพียงแค่สามารถรับได้ในหน่วยย่อยที่เป็นทศนิยมได้ เช่น ตัวอย่างนี้ ทำการรับเข้า 3500 กรัม หรือเท่ากับ 3.5 กิโลกรัม ( เนื่องจากระบบไม่ได้โชว์ชื่อหน่วย จึงต้องมีการทำความเข้าใจภายในก่อน )
1. ไปที่ “การจัดซื้อ >> รับสินค้าเข้า”
2. ระบุจำนวนสินค้าที่รับเข้า เช่น ตัวอย่างนี้ ทำการรับเข้า 3500 กรัม หรือเท่ากับ 3.53 กิโลกรัม
3. ระบุสินค้าที่รับเข้า โดยพิมพ์ตัวอักษรหรือรหัสอย่างน้อย 3 ตัว แล้วกดเลือกอันที่ถูกต้อง หรือสแกนรหัสใส่ช่องนี้
4. ตรวจสอบข้อมูลสินค้าที่รับเข้าว่าถูกต้องไหม ไม่ว่าจะเป็นรหัส, ชื่อสินค้า, ราคาทุนต่อหน่วยที่รับ, และจำนวน หากข้อมูลสองอย่างหลังไม่ถูกต้องสามารถกดปุ่มสีเขียวท้ายสินค้าเพื่อแก้ไข หากต้องการลบสินค้านั้นกดปุ่มลบสีแดง
5. ในกรณีต้องการบันทึกข้อมูลผู้จัดจำหน่ายด้วย ให้เลือกกด “ค้นหาผู้จำหน่าย” แต่หากผู้จัดจำหน่ายนี้ยังไม่มีฐานข้อมูล ให้กดปุ่ม “เพิ่มผู้จัดจำหน่าย” ก่อน
6. ในกรณีต้องการบันทึกข้อมูลการรับสินค้าเข้าเอาไว้ก่อน แต่ยังไม่ต้องการรับเข้าในทันที สามารถกดปุ่ม “พักรับสินค้าเข้า” เพื่อให้ระบบได้บันทึกข้อมูลที่ทำรายการไว้ก่อนได้ เมื่อต้องการดึงข้อมูลที่บันทึกไว้กลับมา ให้เข้ามากดที่ปุ่ม “รายการพักรับสินค้าเข้า” แล้วค้นหาบันทึก พักรับสินค้าเข้า ที่ต้องการได้
7. จากนั้นตรวจสอบมูลค่ารวม กรณีถูกต้องทั้งหมดแล้วให้กด “บันทึกรายการ” ได้เลย แต่หากต้องการยกเลิกรายการทั้งหมด ให้กด “ยกเลิกรายการ”
8. ในหน้า ยืนยันรับสินค้าเข้า ส่วนนี้สามารถบันทึกได้ว่า มีการชำระเงินในรูปแบบใด, หมายเหตุการรับสินค้า, และเปลี่ยนวันที่รับสินค้าเข้าได้ที่หน้านี้ แล้วกดบันทึก
9. เมื่อกดบันทึกแล้ว ระบบจะเด้งเข้ามาหน้าปริ้นใบรายการรับสินค้า หากต้องการพิมพ์ สามารถกดพิมพ์ได้เลย หากไม่ต้องการให้กดยกเลิก แล้วกดปุ่มลูกศรย้อนกลับ บริเวณด้านขวาบนได้เลย
C. การขายสินค้าประเภทชั่งน้ำหนัก
จะมีวิธีการขายตามปกติ แต่จะสามารถใส่จำนวนขายในหน่วยทศนิยมได้ด้วย โดยในตัวอย่างนี้ จะแสดงการขายจำนวน 890 กรัม หรือเท่ากับ 0.89 กิโลกรัมนั่นเอง
1. เมื่อต้องการขายไปที่ “การขาย >> สร้างการขาย”
2. เลือกกลุ่มราคาสินค้า (ถ้ามี)
3. ใส่จำนวนที่ต้องการขาย ในตัวอย่างนี้จะใส่ 0.89 กิโลกรัม
4. ทำการค้นหาสินค้าที่ต้องการ ด้วยการพิมพ์ หรือสแกนบาร์โค้ด
5. เมื่อใส่สินค้าเสร็จแล้ว ในกรณีที่ต้องการแก้ไข ราคาขาย, จำนวน, ส่วนลด สามารถกดปุ่มสีเขียวหลังสินค้าที่ต้องการขายได้เลย
6. ใส่ข้อมูลอื่นๆ ในกรณีที่ต้องการ เช่น พนักงานขาย, ใส่ข้อมูลลูกค้า
7. เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วกดชำระเงินได้เลย
** ในบางกรณีระบบจะคำนวณจำนวนเงินออกมาเป็นเศษทศนิยม **
D. การดูรายงาน
สำหรับหรับสินค้าประเภทชั่งน้ำหนัก / หน่วยทศนิยมในรายงาน ระบบจะสามารถบอกรายละเอียดการขายได้ตามปกติ
E. การเช็ค/ปรับสต๊อก
ในเช็ค/ปรับสต๊อก นั้นสามารถเข้าเมนูในการปรับสต๊อค ได้โดยไปที่เมนู “สินค้าคงคลัง >> เช็ค/ปรับสต๊อค” ซึ่งในส่วนของการปรับสต๊อค สามารถใส่จำนวนสินค้าที่มีหลักทศนิยมได้
หากยังพบปัญหาการใช้งาน กรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
