ระบบ POS2U นั้นลูกค้าสามารถใส่ข้อมูลที่ปรากฏในใบเสร็จได้ด้วยตนเอง โดยการเข้าไปตั้งค่าที่ระบบหลังร้าน ซึ่งมีรายละเอียดการตั้งค่า ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้
1. การเข้าเมนูการตั้งค่าข้อมูลสาขา/ใบเสร็จ
ขั้นตอนนี้ เป็นวิธีการเข้าเมนูเพื่อเข้าไปตั้งค่าข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จ
1.1 ให้ทำผ่านระบบหลังร้าน เมนู ” ตั้งค่าระบบ >> จัดการสาขา/ใบเสร็จ”
1.2 ในหน้านี้จะเห็น รายชื่อร้านและสาขาในเครือ และปุ่มด้วยกัน 2 ปุ่มคือ “สาขา” และ “ใบเสร็จ”
2. จัดการข้อมูลร้านค้า
ข้อมูลส่วนนี้ จะเป็นข้อมูลพื้นฐานของร้านค้า / สาขา นั้น ดังนั้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ก็จะมีผลต่อการแสดงผลในส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
2.1 กดปุ่ม “สาขา”
2.2 จากนั้นจะเจอหน้าที่ชื่อว่า “แก้ไขสาขา” ซึ่งในส่วนนี้จะประกอบไปด้วยข้อมูลต่างๆ ที่เราสามารถปรับเองได้ดังนี้
รหัสสาขา = เลขรหัสสาขา
ชื่อบริษัท / ร้านค้า = ชื่อบริษัท/ร้านที่ต้องการใช้ และปรากฏบนใบเสร็จ
ชื่อสาขา = ชื่อสาขาที่ต้องการใช้ และปรากฏบนใบเสร็จ
หมายเลขผู้เสียภาษี = หากมีการจดทะเบียนการค้าไว้ และต้องการระบุหมายเลขผู้เสียภาษีให้ปรากฏบนใบเสร็จ ให้ใส่ที่ช่องนี้
ที่อยู่ = ที่อยู่ของร้าน/สาขา
เบอร์โทรศัพท์ = หมายเลขโทรศัพท์ของร้าน/สาขา
อีเมล์ = ของร้าน/สาขา
อัตราภาษี = เป็นการตั้งค่าภาษี (Vat) เป็น % เมื่อใส่ค่าภาษีในส่วนนี้ เฉพาะเวลาสร้างข้อมูลสินค้าใหม่ จะดึงค่าภาษีจุดนี้ไปเป็นค่าเริ่มต้น จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงค่าภาษีที่รายการสินค้านั้นๆด้วยตนเอง
ภาษา = ปรับแต่งหน้าเมนูให้เป็นภาษาไทย / อังกฤษ
2.3 หลังการตั้งค่าแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก”
3. จัดการใบเสร็จ
ในหน้าจัดการใบเสร็จ จะมีด้วยกัน 2 ส่วนคือ ใบเสร็จอย่างย่อ ที่ใช้กับการขายหน้าร้านเป็นหลัก และใบเสร็จแบบเต็ม ที่มักใช้ในกรณีต้องการขอใบกำกับภาษีแบบเต็ม หรือการออกบิลขายผ่านระบบหลังร้าน ซึ่งมีรายละเอียดการตั้งค่าในแต่ละช่องดังนี้
ตั้งค่าพิมพ์ (หลังร้าน) = ตั้งค่าให้ระบบพิมพ์ หรือไม่พิมพ์ใบเสร็จ หลังจากการขาย ( มีผลเฉพาะกับการออกบิลขายผ่านระบบหลังร้านเท่านั้น )
กำหนดค่าเริ่มต้นการพิมพ์ (หลังร้าน) = ตั้งค่าให้ระบบพิมพ์ใบเสร็จเป็นรูปแบบ ใบเสร็จอย่างย่อ หรือ ใบเสร็จแบบเต็มขนาด A4 ( มีผลเฉพาะกับการออกบิลขายผ่านระบบหลังร้านเท่านั้น )
ภาษาในใบเสร็จ = ตั้งค่าให้รูปแบบใบเสร็จอย่างย่อ และใบเสร็จแบบเต็มรูปแบบเดิม แสดงเป็นภาษาใด ระหว่างไทย / อังกฤษ ( ตัวข้อมูลต่างๆที่กรอก จะแสดงตามภาษาที่กรอกไว้ ไม่มีการแปลงให้เป็นอีกภาษาโดยอัตโนมัติ )
หมายเหตุการขาย = เปิด/ปิด แสดงข้อความจากช่อง หมายเหตุ ที่ทำการกรอกไว้ตอนทำการขาย ลงในใบเสร็จ
ในแถบต่อไป จะเป็นการตั้งค่าต่างๆ แยกตามรูปแบบใบเสร็จที่มีในระบบ คือ ใบเสร็จอย่างย่อ และ ใบเสร็จแบบเต็ม (A4)
3.1 การตั้งค่าใบเสร็จอย่างย่อ
ส่วนนี้เป็นการตั้งค่าสำหรับใบเสร็จอย่างย่อ ทั้งรูปแบบระบบการขายหน้าร้าน และรูปแบบระบบการขายผ่านหลังร้าน
เลขเครื่องออกใบเสร็จย่อ (หลังร้าน) = ในกรณีมีการจดทะเบียนภาษี เครื่องคิดเงินนั้นจะต้องมีหมายเลขเครื่องที่แจ้งจดเอาไว้ ให้กรอกข้อมูลหมายเลขเครื่องที่แจ้งจด ลงในช่องนี้ ( มีผลเฉพาะกับเครื่องที่ ออกบิลขายผ่านระบบหลังร้านเท่านั้น )
ขนาดกระดาษใบเสร็จ (หลังร้าน) = เป็นการตั้งค่าขนาดรูปแบบใบเสร็จ ให้เหมาะกับขนาดกระดาษของเครื่องปริ้นใบเสร็จอย่างย่อ ( มีผลเฉพาะกับเครื่องที่ ออกบิลขายผ่านระบบหลังร้านเท่านั้น )
ชื่อบริษัท / ชื่อร้าน = ชื่อบริษัท/ร้าน และสาขา ที่ต้องการให้ปรากฏบนใบเสร็จอย่างย่อ
ที่อยู่ = ที่อยู่ของร้าน ที่ต้องการให้ปรากฏบนใบเสร็จอย่างย่อ
เบอร์โทรศัพท์ = หมายเลขโทรศัพท์ของร้าน ที่ต้องการให้ปรากฏบนใบเสร็จอย่างย่อ
ชื่อหัวบิลใบเสร็จ = ชื่อหัวบิลใบเสร็จอย่างย่อ ปกติแล้วนิยมใช้ ใบกำกับภาษีอย่างย่อ / ใบเสร็จอย่างย่อ
ข้อความท้ายใบเสร็จ = ข้อความต่างๆ ที่ต้องการให้ปรากฏท้ายใบเสร็จอย่างย่อ
แสดงราคาต่อหน่วยที่ใบเสร็จอย่างย่อ = ให้ติ๊ก กรณีที่ต้องการให้แสดงราคาสินค้าต่อหน่วย ในใบเสร็จอย่างย่อด้วย
3.2 การตั้งค่าใบเสร็จแบบเต็ม (A4)
ส่วนนี้เป็นการตั้งค่าสำหรับใบเสร็จแบบเต็ม ซึ่งจะสามารถออกได้ผ่านระบบหลังร้านเท่านั้น
ชื่อสาขาใบกำกับภาษีแบบเต็ม = ส่วนนี้จะเป็นการระบุว่าใบเสร็จแบบเต็มที่ออกนั้นมาจากร้านสาขาใด
ประเภทเอกสาร = เป็นการระบุค่าเริ่มต้นของใบเสร็จแบบเต็ม ว่าต้องการออกใบเสร็จแบบเต็มชื่อหัวชนิดใดบ้าง โดยหากติ๊กเป็นชื่อ “อื่นๆ” จะสามารถรับุชื่อหัวใบเสร็จได้เอง ว่าต้องการเป็นชื่อหัวใบเสร็จว่าอะไร ซึ่งถ้าเมนูเป็นภาษาไทย จะเอาชื่อที่ตั้งในช่อง “ภาษาไทย” ไปปริ้น แต่ถ้าเมนูเป็นภาษาอังกฤษ จะเอาชื่อที่ตั้งในช่อง “ภาษาอังกฤษ” ไปปริ้น
ประเภทการพิมพ์ = เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของการปริ้นใบเสร็จแต่ละชนิด ว่าต้องการให้ปริ้นใบเสร็จตัวต้นฉบับ หรือ สำเนา เพียงอย่างเดียว หรือปริ้นทั้งตัวต้นฉบับ และสำเนาออกมาพร้อมกัน
4. จัดการข้อมูลเครื่องขายหน้าร้าน
เครื่องขายหน้าร้านแต่ละเครื่องนั้น จำเป็นต้องการมีตั้งค่าบางส่วน เพื่อระบุให้ทราบว่าเป็นเครื่องที่ตั้งในร้านและสาขาใด ซึ่งจะมีผลต่อการคิดเงิน และออกใบเสร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจดทะเบียนกับสรรพากร
4.1 ให้ทำผ่านระบบหลังร้าน เมนู ” ตั้งค่าระบบ >> ตั้งค่า POS “
4.2 ในเมนูของ “ตั้งค่า POS” นี้ จะมีข้อมูลของเครื่องขายหน้าร้านที่อยู่ในร้านค้าชื่อเดียวกันทั้งหมด ทั้งนี้สามารถฟิลเตอร์ เพื่อให้แสดงว่าแต่ละสาขามีเครื่องใดบ้างได้ โดยจะแสดงข้อมูลต่างๆให้ทราบดังต่อไปนี้
เลขที่เครื่องขาย (POS-ID) = เป็นข้อมูลที่ระบุถึงเลขเครื่องของร้านค้านั้นๆ เพื่อให้สามารถติดตามได้ว่าเป็นเครื่องใด ซึ่งเลขเครื่องนี้จะถูกระบุบนใบเสร็จอย่างย่อ เวลาออกบิลขายด้วย
ชื่อ POS = แสดงชื่อเครื่องขายหน้าร้านนั้น สามารถปรับเปลี่ยนเองได้
สาขา = เป็นการระบุเครื่องขายหน้าร้านนั้น ตั้งอยู่สาขาใด ส่วนนี้ปรับเปลี่ยนเองไม่ได้ หากต้องการเปลี่ยนต้องติดต่อเจ้าหน้าที่
เวลาที่เชื่อมต่อล่าสุด = ส่วนนี้เป็นที่แจ้งว่า มีการอัพเดทข้อมูลระหว่างเครื่องขายหน้าร้านกับระบบหลังร้าน ครั้งล่าสุดในวันและเวลาใด
สถานะ = เป็นส่วนที่แจ้งว่า มีการเชื่อมต่อระหว่างระบบขายหน้าร้าน กับระบบหลังร้านอยู่หรือไม่ในขณะนั้น
เลือกรายการ [ปุ่มแก้ไข] = เป็นเมนูสำหรับตั้งค่าเครื่องขายหน้าร้านในบางส่วน ซึ่งเมื่อกดเข้ามาจะพบกับเมนูดังนี้
ชื่อ POS* (จำเป็นต้องใส่) = เป็นการระบุชื่อเครื่อง ให้ทราบได้ว่าเป็นเครื่องใด
สาขา = เป็นการระบุที่ตั้งและสาขาของเครื่องนี้ ไม่สามารถย้ายและระบุเองได้ ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ @POS2U
เลขเครื่องออกใบภาษี = กรณีมีการจดทะเบียนเครื่องคิดเงินกับสรรพากร จำเป็นต้องระบุเลขเครื่องด้วย เพื่อให้ทราบได้ว่าเป็นการขายจากเครื่องใด
วิธีการชำระเงิน = เมื่อมีการเพิ่มรูปแบบการชำระเงินใหม่ในระบบ จำเป็นต้องมาตั้งในส่วนนี้ด้วย เพื่อเปิด/ปิด ให้แสดงผลวิธีการชำระเงินบนเครื่องขายหน้าร้าน (POS) แต่ละเครื่อง
หากยังพบปัญหาการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
