การสร้างข้อมูลพนักงาน จะสามารถสร้างได้หลายรายชื่อไม่ได้จำกัดจำนวน ซึ่งจะสามารถนำไปใช้ประโยชน์กว้างๆได้ดังนี้
ระบบหน้าร้าน – รหัสพนักงานจะถูกใช้เป็นหมายเลข PIN เป็นเลข 4 หลักก่อนเข้าหน้าจอขาย เพื่อเป็นการระบุชื่อผู้ขายและยอดขายที่เกิดขึ้น
ระบบหลังร้าน – ชื่อพนักงานขายในใบเสนอราคา ( ต้องเลือกใส่รายชื่อเอง ), ชื่อผู้ขายในบิลขายในระบบหลังร้าน( ต้องเลือกใส่รายชื่อเอง ), การคำนวณค่าคอมมิชชั่นการขาย ในรายงานการขายตามพนักงาน, การกำหนดค่าสิทธิ์ต่างๆ ของพนักงานแต่ละคน ที่จะเห็นบนเครื่องขายหน้าร้าน
ดังนั้นเครื่องมือนี้จึงมีประโยชน์มากๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีพนักงานขายจำนวนหลายๆคน
1. การสร้างข้อมูลพนักงานในระบบ POS2U
เมื่อมีพนักงานใหม่ แล้วต้องการสร้างฐานข้อมูลพนักงานในระบบ ให้ดำเนินการดังนี้
1. เข้าระบบหลังบ้าน เลือกเมนู “ข้อมูลติดต่อ”
2. เลือกเมนู “พนักงาน”
3. กรณีไม่มีข้อมูลพนักงานในระบบมาก่อน ให้ทำการกดปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ในการเพิ่มข้อมูลพนักงาน
4. เมื่อกดปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” จะมีหน้าต่างที่ให้ระบุข้อมูลต่างๆ ของพนักงานดังนี้
รหัสพนักงาน* = รหัสนี้จะใช้ในการค้นหาชื่อพนักงานให้ง่ายขึ้น และใช้เป็นหมายเลข pin เพื่อเข้าระบบหน้าร้านด้วย ( ต้องใส่เป็นเลข 4 หลัก )
ชื่อ* = ชื่อพนักงาน ( ต้องใส่ )
นามสกุล* = นามสกุลพนักงาน ( ต้องใส่ )
รหัสบัตรประชาชน = เลขบัตรพนักงาน
ที่อยู่ = ที่อยู่พนักงาน
เขต/อำเภอ = ที่อยู่พนักงาน
จังหวัด = ที่อยู่พนักงาน
รหัสไปรษณีย์ = ที่อยู่พนักงาน
ค่าคอมมิชชั่น = กรณีต้องการให้มีค่าคอมมิชชั่นของพนักงานขาย ให้ใส่เปอร์เซนต์ค่าคอมมิชชั่นของพนักงานไว้ เมื่อตอนขายหากมีการใส่ชื่อพนักงานขาย ระบบจะคำนวนค่าคอมมิชชั่นให้ในรายงาน “สรุปการขายตามพนักงาน”
เบอร์โทร = เบอร์พนักงาน
อีเมล์ = อีเมล์พนักงาน
สาขาพนักงาน* = เป็นการกำหนดให้แสดงรายชื่อพนักงานท่านนี้ อยู่ในสาขาใดได้บ้าง ( ต้องใส่ )
เลือกสิทธิ์ในการใช้งานหน้าร้าน (POS) = เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูต่างๆ ซึ่งจะมีผลต่อพนักงานท่านนี้ เมื่อเข้าระบบขายหน้าร้าน
หมายเหตุ = ช่องสำหรับบันทึกอื่นๆเพิ่มเติม
2. การลบข้อมูลพนักงานในระบบ POS2U
เมื่อมีพนักงานออก และต้องการลบข้อมูลพนักงาน ให้ดำเนินการดังนี้
1. เข้าระบบหลังบ้าน เลือกเมนู “ข้อมูลติดต่อ”
2. เลือกเมนู “พนักงาน”
3. ให้ติ๊กที่ช่องสีเหลี่ยม หน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการลบ
4. กดปุ่ม “ลบข้อมูล”
3. การแก้ไขข้อมูลพนักงานในระบบ POS2U
เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลต่างๆของพนักงาน, เปลี่ยนรหัส PIN, เปลี่ยนค่าคอมมิชชั่น, เป็นสิทธิ์การเข้าถึงเมนูหน้าร้าน สามารถเข้าไปแก้ไขได้ดังนี้
1. เข้าระบบหลังบ้าน เลือกเมนู “ข้อมูลติดต่อ”
2. เลือกเมนู “พนักงาน”
3. ค้นหาพนักงานที่ต้องการ
4. กดปุ่ม “แก้ไข” หลังรายชื่อที่ต้องการแก้
หากยังพบปัญหาการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
