การขายสินค้าผ่าน POS2U App
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่ 3 จาก 4 step พื้นฐาน ของ POS2U ได้แก่
เพิ่มข้อมูลสินค้า >> รับสินค้าเข้า >> การขายสินค้า >> ดูรายงานการขาย
สำหรับการขายสินค้า ทางเราจะเรียกว่า “ระบบหน้าร้าน” ซึ่งทำรายการบนอุปกรณ์เครื่องขายหน้าร้าน ( เครื่อง POS, แท็บเล็ต Android ) ผ่านแอปพลิเคชั่น pos2u ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการขาย โดยมีคุณสมบัติหลักได้แก่
1. เป็นระบบทัชสกรีน ประหยัดพื้นที่ได้
2. สามารถขายได้ตลอดเวลา แม้จะไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ตในบางช่วง ( ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเครื่องก่อน จนกว่าจะมีการต่ออินเตอร์เน็ตอีกครั้ง )
3. ใช้งานง่าย
ต่อไปเป็นการแนะนำวิธีการใช้งานการขาย
1. การเข้าระบบ
1.1) กดแอปที่เขียนว่า POS2U
1.2) เมื่อเข้ามาจะเจอที่ใส่รหัสพนักงาน หรือเลข PIN จำนวน 4 หลัก ( การบันทึกยอดขายพนักงาน จะอิงตามเลข PIN ที่ใส่ สามารถสร้าง PIN เพิ่มได้ที่ระบบหลังร้าน )
1.3) จะเข้าสู่หน้าจอหลัก ( กรณีใช้เปิดปิดการขาย การเข้าระบบครั้งแรกของวัน จะปรากฏหน้าต่างเปิดการขาย )
2. หน้าจอหลัก
หน้าจอหลักจะมีส่วนข้อมูลต่างๆดังนี้
2.1) เมนูจัดการเพิ่มเติ่ม
2.2) ช่องค้นหาสินค้า
2.3 ) รายการสินค้า
2.4) แถบหมวดหมู่สินค้า
2.5) ลบรายการสินค้าในตะกร้าออก
2.6) เข้าเมูนู เรียกบันทึกพักการขาย , รายการบันทึกพักการขาย, คืนสินค้า
2.7) ใส่ข้อมูลชื่อลูกค้า
2.8) เลือกกลุ่มราคาสินค้า
2.9) แสดงรายการสินค้าที่จะขาย
2.10) ราคาขายรวม
2.11) ใส่สวนลดเพิ่มเติมได้
2.12) แจ้งมูลค่าภาษี
2.13) กดชำระเงิน
3. การเปิดปิดการขาย
ระบบเปิดปิดการขาย เป็นฟังก์ชั่นช่วยบันทึกข้อมูลการขายและจำนวนเงินในแต่ละวัน ว่าเงินที่ใช้ขายตั้งแต่เปิดร้านจนปิดร้านมีความผิดปกติหรือไม่ โดยมีวิธีการใช้ดังนี้
3.1) ในครั้งแรกที่เข้าระบบ ระบบจะมีหน้าต่างเตือน ให้ใส่จำนวนเงินที่ใช้เปิดร้านในวันนั้น หรือเงินในลิ้นชักเก็บเงิน ( เช่น เงินทอน )
3.2) ในระหว่างวัน หากมีการดึงเงินที่ใช้ขายไปใช้หรือใส่เพิ่ม ( นอกจากการขายปกติ ) สามารถบันทึกได้โดยไปที่ “3 ขีดบนซ้าย >> เปิดปิดการขาย >> เงินเข้าเงินออก” เลือก “เงินเข้า” กรณีใส่เงินเพิ่ม , เลือก “เงินออก” กรณีดึงเงินออกไปใช้
3.3) หลังจากปิดร้าน ให้กดปิดการขาย โดยไปที่ “3 ขีดบนซ้าย >> เปิดปิดการขาย >> ปิดการขาย” นับเงินทั้งหมดที่ขายได้วันนั้น หรือเงินในลิ้นชักเก็บเงิน แล้วกรอกจำนวนเงินลงไป กด “ปิดการขาย” กด ยืนยัน แล้วระบบจะพิมพ์รายงานสรุปการขายของเครื่องให้ทราบ
4. การขายสินค้า
มีขั้นตอนต่อไปนี้
4.1) ยิงบาร์โค้ด, พิมพ์ค้นหาสินค้า โดยการกดที่แว่นขยาย, หรือแตะเลือกรูป สินค้าที่ต้องการขาย
4.2) กดที่รูปคน กรณีต้องการใส่ชื่อลูกค้าในการขายครั้งนี้ด้วย
4.3) ตรวจสอบกลุ่มราคาขายว่าถูกต้องหรือไม่ ( กรณีใส่ชื่อลูกค้าแล้ว จะปรับกลุ่มราคาขายไม่ได้ เนื่องจากกลุ่มราคาขายจะผูกกับชื่อลูกค้าแล้ว )
4.4) ตรวจสอบลิสรายการสินค้า ถ้าจำนวน/ราคาผิด หรือต้องการให้ส่วนลดสินค้านั้น สามารถแตะแก้ไขรายการนั้นได้
4.5) ตรวจสอบราคารวม ถ้าต้องการให้ส่วนลดพิเศษ ( เป็นส่วนลดหารเฉลี่ยทุกสินค้าในบิล ) สามารถแตะเพื่อให้ส่วนลดได้
4.6) เมื่อถูกต้องทั้งหมด ให้กดปุ่ม “ชำระเงิน”
4.7) หลังจากนั้นจะเปลี่ยนหน้าต่างเป็นหน้าชำระ ที่แสดงมูลค่าสินค้าให้ทราบ ใส่จำนวนเงินที่รับจากลูกค้า เลือกรูปแบบการชำระเงินได้ว่าเป็นแบบใด แล้วกดปุ่ม “ชำระเงิน”
4.8) จะปรากฏ popup ยืนยันการชำระเงินอีกครั้ง พร้อมกับช่องหมายเหตุ กรณีต้องการใส่หมายเหตุในบิลนี้เพิ่มเติม แล้วกด “ยืนยัน”
4.9) หลังจากนั้นจะเปลี่ยนหน้าต่างจำนวนเงินทอน จากนั้นเครื่องจะพิมพ์ใบเสร็จ และลิ้นชักเก็บเงินจะเด้งอัตโนมัติ ( กรณีตั้งการเชื่อมต่อไว้ ) หรือสามารถกดพิมพ์ใบเสร็จเองก็ได้
4.10) เครื่องจะกลับมาหน้าพร้อมการขายใหม่อีกครั้ง เพื่อให้สามารถทำการขายครั้งต่อไป
5. การพักการขาย และ ดึงรายการที่พักการขายไว้
ในระหว่างการขาย หากต้องการพักบิลที่ใส่รายการไว้ก่อน แล้วไปทำอีกบิล ให้ทำ “พักการขาย” เอาไว้ ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้
5.1) เมื่อต้องการพักการขายบิลเดิม กดปุ่มตรง “3 จุดบนขวา” เลือกรายการ “บันทึกพักการขาย” แล้ว ระบุหมายเหตุด้วยก็ได้ จากนั้นกดยืนยัน
5.2) เมื่อต้องการดึงบิลที่บันทึกไว้คืน กดปุ่มตรง “3 จุดบนขวา” เลือกรายการ “รายการพักการขาย” จากนั้นระบบจะมีหน้าต่างให้เลือกบิลที่เคยบันทึกไว้
ตอนต่อไปจะเป็นการแนะนำ การดูรายงานการขาย ถัดไป
หากมีข้อสงสัยการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
