การดูรายงานการขาย
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายจาก 4 step พื้นฐาน ของ POS2U ได้แก่
เพิ่มข้อมูลสินค้า >> รับสินค้าเข้า >> การขายสินค้า >> ดูรายงานการขาย
การดูรายงานการขาย จะช่วยให้ทราบว่ามีผลประกอบการเป็นอย่างไร เห็นต้นทุน กำไร จากการขายได้ชัดขึ้น และช่วยในการวางแผนธุรกิจในอนาคตได้ดีขึ้น ทั้งนี้ ระบบ pos2u จะมีรายงานหลากหลายรูปแบบให้ใช้ตรวจสอบและดูข้อมูล ในคู่มือนี้จึงจะเป็นการแนะนำการดูรายงานเบี้องต้น ที่จะมีโอกาสใช้งานบ่อยๆให้ทราบก่อน
1. รายงานการขาย ของเครื่องขายหน้าร้าน
เป็นรายงานที่สามารถเปิดดูได้จากเครื่องหน้าร้านได้เลย เป็นรายงานแสดงประวัติการขายที่ผ่านมา ซึ่งจะบอกรายละเอียดของสินค้า จำนวน มูลค่า และยังสามารถพิมพ์ซ้ำออกมาเป็นใบเสร็จได้ โดยมีวิธีการเข้าดังนี้
1.1) ในหน้าการขาย ให้กดปุ่ม 3 ขีดบนซ้าย
1.2) เลือก “รายงานการขาย”
1.3) ในนี้ จะเป็นหน้ารวบรวมข้อมูลการขายของทุกๆบิลไว้ หากต้องการพิมพ์บิลซ้ำ ให้กดปุ่ม “พิมพ์ใบเสร็จ
2. รายงานการสรุปการขาย ของเครื่องขายหน้าร้าน
เมื่อมีการใช้ฟังก์ชั่นเปิดปิดการขาย จะมีรายงานนี้สรุปการขายให้ในแต่ละครั้ง ซึ่งรายงานนี้จะบอกถึงข้อมูลของเครื่องขายนั้นๆ เช่น ยอดขาย, การให้ส่วนลด, เงินเข้า, เงินออก, เงินสดเริ่มต้นและเงินตอนปิดร้าน ช่วยในการตรวจสอบว่าพนักงานขายหน้าขายหน้าร้าน ขายได้ได้ถูกต้องไหม หรือมีความผิดปกติหรือเปล่า
2.1) ในหน้าการขาย ให้กดปุ่ม 3 ขีดบนซ้าย
2.2) เลือก “เปิดปิดการขาย”
2.3) เลือก “รายงานสรุปการขาย”
* รายงานสรุปการขาย จะแสดงเฉพาะรายงานครั้งล่าสุด ถ้าเกิดต้องการย้อนดูข้อมูลเก่า ให้ตรวจสอบผ่านระบบหลังร้านแทน
3. ดูรายงานการขาย ผ่านระบบหลังร้าน
รายงานการขายปกติแล้วจะถูกเก็บไว้ที่ระบบหลังร้านเป็นหลัก ( รายงานจะถูกส่งจากระบบหน้าร้านเมื่อมีการต่ออินเตอร์เน็ต ) ดังนั้นหากเกิดปัญหา ก็จะยังสามารถดึงข้อมูลกลับมาดูใหม่ได้ตลอด ซึ่งจะอำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าของร้าน หรือผู้ดูแล สามารถดูข้อมูลได้จากอีกสถานที่ และตัวรายงานการขายในหลังร้านนี้ ยังใช้ประโยชน์ในกรณีต้องออกใบกำกับภาษีแบบเต็มด้วย โดยมีวิธีการเข้าดูดังนี้
3.1 ) เข้าระบบหลังร้าน เลือก “การขาย” >> “รายงานการขาย”
3.2) สามารถฟิลเตอร์ค้นหาบิลที่ต้องการด้วยเงื่อนไขต่างๆได้ ในส่วนนี้
3.3) ตรงหลังรายการแต่ละรายการ จะมีปุ่มใช้จัดการอยู่ได้แก่
– ปุ่ม detail sale = ในในการดูรายละเอียดของบิลว่าขายอะไร สามารถใส่ชื่อลูกค้าในบิล เพื่อออกใบเสร็จแบบเต็มได้
– ปุ่ม ปริ้นใบเสร็จย่อ = ใช้ปริ้นเสร็จแบบย่อ โดยกดปุ่มนี้ ซึ่งเป็นการปริ้นผ่านเครื่องปริ้นที่ต่อกับระบบหลังร้าน
– ปุ่ม ปริ้นใบเสร็จแบบเต็ม = ใช้ปริ้นเสร็จแบบเต็ม โดยต้องใส่ซื่อลูกค้าด้วยในการออกใบเสร็จแบบเต็ม
– ปุ่ม ยกเลิกบิล = เป็นการสั่งยกเลิกบิลนั้นเลย ต้องใส่เหตุผลการยกเลิกด้วย
4. รายงานการอื่นๆ
นอกจากนี้ ระบบยังมีรายงานอื่นๆเพิ่มเติม ไว้ดูข้อมูลในรูปแบบต่างๆ โดยเข้าดูผ่านระบบหลังร้าน ซึ่งมีวิธีการเข้าเมนูดังนี้
4.1) เข้าระบบหลังร้าน เลือกเมนู “รายงาน”
4.2) เลือกดูรายงานต่างๆตามที่ต้องการ โดยมีรายงานหลักๆ ที่แนะนำดังนี้
– สรุปการขายตามวัน = ดูยอดขาย กำไรแบบง่าย
– สรุปการขายตามสาขา = ดูบิลขาย, ยอดขาย, กำไรแต่ละสาขา
– สรุปการขายตามสินค้า = ดูว่าสินค้าใดขายจำนวนมากที่สุด, กำไร
– รายละเอียดการขาย = ดูเลขบิล, รายละเอียดจุดการขาย, ยอดขาย, มีปุ่มจัดการบิล
– รายละเอียดการขาย = คล้ายรายงานรายละเอียดการขาย แต่จะแยกรายละเอียดสินค้าในบิลให้เห็นเลย ไม่มีปุ่มจัดการบิล
– รายละเอียดรับสินค้า = รายงานรับสินค้าเข้า
– สินค้าใกล้หมด = แสดงรายการสินค้าที่หมด, ใกล้หมด
– สินค้าคงคลัง = รายงานจำนวนสินค้าในสต๊อก
ตอนต่อไปจะเป็นการแนะนำ การตั้งค่าเครื่องขายหน้าร้าน POS2U App ถัดไป
หากมีข้อสงสัยการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
