POS2U นั้นมีส่วนของการตั้งค่าสิทธิ์หลายรูปแบบ ให้เลือกใช้งานได้ตามความเหมาะสมของแต่ละร้านค้า สำหรับการตั้งสิทธิ์ส่วนนี้จะแนะนำการเปิด/ปิดสิทธิ์ การเข้าถึงเมนูต่างๆ ว่าจะเปิดให้ผู้ใช้งานเข้าถึงเมนูนั้นได้หรือไม่ โดยสิทธิ์จะถูกผูกไว้กับชื่อ User Login ที่ใช้เข้าระบบหลังร้าน ดังนั้นหากตั้งสิทธิ์ผูกกับ User ใดไว้ User นั้น ไม่ว่าจะเข้าระบบหลังร้านสาขาใดก็ตาม ก็จะถูกจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูนั้นในระบบหลังร้านเหมือนกันหมดทุกสาขา
วิธีการเข้าค่าสิทธิ์ของ user – เปิด/ปิดการเข้าถึงเมนูต่างๆ
1. ไปที่ “ตั้งค่าระบบ”
2. เลือกเมนู “User Login”
3. ในหน้านี้จะพบกับรายชื่อ user การใช้งานที่เกี่ยวข้องกับร้านค้านี้ทั้งหมด ซึ่งหากต้องการตั้งค่าสิทธิ์ของ user ไหน ให้กดปุ่ม “แก้ไข” ที่ user นั้นได้เลย
4. ในหน้านี้จะพบกับหัวข้อที่เขียนว่า “กรุณาเลือกสิทธิ์ในการเข้าถึงเมนูของ User Login ค่ะ” ตรงส่วนนี้จะเป็นที่กำหนดว่า ต้องการให้เข้าเมนูไหนได้หรือเข้าไม่ได้ (ค่ามาตรฐานจะมีการติ๊กไว้ทั้งหมด) หากต้องการไม่ให้เข้าอันไหนได้ ให้เอาติ๊กออก
5. เมื่อเลือกตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด “บันทึก” ค่าที่ตั้งจะทำงานเมื่อ User นั้นมีการ Logout แล้ว Login ใหม่อีกครั้ง หรือให้ User นั้นกด F5 ก่อนหนึ่งครั้ง
ค่าสิทธิ์เปิด/ปิดการเข้าถึงเมนูต่างๆ มีดังนี้
- ใบเสนอราคา
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูนี้ ที่อยู่ในส่วนของเมนูการขาย มีผลทำให้ไม่สามารถทำใบเสนอราคาได้
- การขาย
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูสร้างการขาย ที่อยู่ในส่วนของเมนูการขาย มีผลให้ไม่สามารถทำการขายผ่านระบบหลังร้านได้
- นอกจากนี้หากเป็นรูปแบบการขายผ่านระบบหลังร้าน เมนูเปิดปิดการขาย, รายงานการขายตรงส่วนนี้อาจจะยังเห็นแต่จะไม่สามารถเข้าใช้งานได้ ( ซึ่งเข้าไปดูที่ส่วนของรายงาน >> รายละเอียดการขาย แทนได้)
- หากเป็นรูปแบบการขายผ่านระบบเครื่องหน้าร้าน เมนูเปิดปิดการขาย, กับรายงานการขาย จะเห็นแต่จะเข้าไม่ได้
- ลูกหนี้
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูลูกหนี้ ที่อยู่ในส่วนของเมนูการขาย มีผลทำให้จัดการส่วนของฟังก์ชั่นลูกหนี้ (ขายแบบเงินเชื่อ) ไม่ได้
- หมวดหมู่สินค้า
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูหมวดหมู่สินค้า ที่อยู่ในส่วนของสินค้าคงคลัง มีผลทำให้ไม่สามารถจัดการเกี่ยวกับหมวดหมู่สินค้าได้ เช่น การเพิ่ม/ลบ แก้ไขสินค้า, Export ข้อมูลและจำนวนสินค้าได้, ดูรายการเกี่ยวกับ Stock card ไม่ได้, ดูประวัติสินค้าไม่ได้
- สินค้าคงคลัง
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ในเมนูสินค้าคงคลังนั้น ไม่เห็นเมนูที่ชื่อรายการสินค้า มีผลทำให้ไม่สามารถจัดการเกี่ยวกับรายการสินค้าได้
- Serial/IMEI
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนู Serial/IMEI ที่อยู่ในส่วนของสินค้าคงคลัง มีผลทำให้ยังคงสร้างสินค้าที่มี Serial/IMEI ได้อยู่, ทำขายสินค้า Serial/IMEI ได้ และยังสามารถเช็ค Serial ของสินค้าที่ยังมีสต๊อกอยู่ได้ รวมไปถึงเช็ควันรับสินค้าเข้าได้ด้วย (เฉพาะสินค้าที่มีสต๊อกอยู่ / สถานะมีสินค้า) แต่จะไม่สามารถ บริหารจัดการสินค้า, ปรับเปลี่ยนสถานะสินค้า และระบุหมายเหตุสินค้าไม่ได้
- บาร์โค้ด
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูพิมพ์บาร์โค้ด ที่อยู่ในส่วนของสินค้าคงคลัง มีผลทำให้ไม่สามารถสร้างหรือจัดการพิมพ์บาร์โค้ดได้จากเมนูนี้ แต่จะยังพิมพ์บาร์โค้ดได้โดยผ่านเมนู สินค้าคงคลัง >> รายการสินค้า >> ค้นหาสินค้าที่ต้องการพิมพ์บาร์โค้ด >> ที่แถบ “เลือกรายการ” >> กดปุ่ม “บาร์โค้ดสินค้า” >> สั่งพิมพ์ แต่ต้องทำทีละรายการสินค้า ไม่สามารถทำที่ละหลายๆสินค้าในการทำครั้งเดียวได้
- เคลมสินค้า
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูเคลมสินค้า ที่อยู่ในส่วนของสินค้าคงคลัง มีผลทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเกี่ยวกับเคลมสินค้าได้
- รับสินค้าเข้า
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูรับสินค้าเข้า และเมนูรายงานรับสินค้า ที่อยู่ในส่วนของการจัดซื้อ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการและดูรายงานการรับสินค้าเข้าได้
- เจ้าหนี้
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูเจ้าหนี้ ที่อยู่ในส่วนของการจัดซื้อ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเกี่ยวกับการชำระการจัดซื้อแบบเงินเชื่อได้
- รายงาน
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูรายงาน ซึ่งจะทำให้ไม่สามารถเข้าไปดูรายงานต่างๆได้
- ลูกค้า
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูลูกค้า ที่อยู่ในส่วนของข้อมูลติดต่อ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเกี่ยวกับฐานข้อมูลลูกค้าได้
- ผู้จัดจำหน่าย
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูผู้จัดจำหน่าย ที่อยู่ในส่วนของข้อมูลติดต่อ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเกี่ยวกับฐานข้อมูลผู้จัดจำหน่ายสินค้าได้
- User Login
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนู User Login ที่อยู่ในส่วนของตั้งค่าระบบ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปดูข้อมูล และจัดการเกี่ยวกับ User login ได้ ( แนะนำว่าหากในระบบมีใช้แค่ user เดียว อย่าปิดค่าส่วนนี้ จะมีผลให้ไม่สามารถเข้าไปแก้ไขเกี่ยวกับ user หรือสิทธิ์ต่างๆที่ปิดไว้ได้เลย )
- จัดการสาขา/ใบเสร็จ
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูจัดการสาขา/ใบเสร็จ ที่อยู่ในส่วนของตั้งค่าระบบ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปตั้งค่าจัดการเกี่ยวกับใบเสร็จได้
- ตั้งค่าพื้นฐาน
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูตั้งค่าพื้นฐาน ที่อยู่ในส่วนของตั้งค่าระบบ จะทำให้ไม่สามารถตั้งค่าพื้นฐานบางส่วนเช่น กลุ่มราคา โลโก้ เป็นต้น
- พนักงาน
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูพนักงาน ที่อยู่ในส่วนของข้อมูลติดต่อ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเกี่ยวกับฐานข้อมูลพนักงาน
- เช็ค/ปรับสต๊อก
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูเช็ค/ปรับสต๊อค ที่อยู่ในส่วนของสินค้าคงคลัง จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเกี่ยวกับการปรับสต๊อคทั้งหมด
- ตั้งค่าวิธีการชำระเงิน
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูตั้งค่าวิธีการชำระเงิน ที่อยู่ในส่วนของการตั้งค่าระบบ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการข้อมูลวิธีการชำระเงินแบบต่างๆได้
- ตั้งค่าการแจ้งเตือน
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูตั้งค่าการแจ้งเตือน ที่อยู่ในส่วนของการตั้งค่าระบบ จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการการแจ้งเตือนของระบบได้
- บริการจัดส่งสินค้า
- หากเอาติ๊กออก จะทำให้ไม่เห็นเมนูบริการจัดส่งสินค้า ที่อยู่ในส่วนบนแถบเมนู จะทำให้ไม่สามารถเข้าไปจัดการเมนูบริการจัดส่งสินค้าได้
หากมีข้อสงสัยการใช้งานกรุณาติดต่อที่ Line : @pos2u
